构建智能客服系统需要提供哪些资料

为了确保智能客服系统高效、精准地服务于您的业务,我们建议在项目启动前准备以下内容:

🏢 企业基础信息

  • 公司名称、行业、主营业务
  • 客户服务部门的组织架构与职责分工
  • 客服系统的使用场景(如售前咨询、售后支持、技术服务等)

📚 知识库与文档资料

  • 产品或服务介绍文档(PDF、Word、网页等)
  • 常见问题(FAQ)及标准答案
  • 标准化客服对话话术模板(包括但不限于欢迎语、结束语及转接人工服务流程)
  • 历史客服对话记录(可用于训练或微调模型)
  • 内部培训资料、操作手册、政策说明等
  • 数据更新频率与同步机制

🧠 业务逻辑与意图识别需求

  • 希望识别的用户意图列表(如“查询订单”、“退货流程”、“投诉建议”)
  • 每种意图对应的处理流程或响应模板

🔐 安全与权限管理

  • 数据隐私要求与合规标准(如GDPR、ISO等)
  • 客服系统的访问权限设置(如哪些员工可查看哪些数据)
  • 是否需要审计日志、数据加密、用户身份验证等功能

🖥️ 技术对接与部署环境

  • 是否对接现有客服平台(如企业微信、钉钉等)
  • 是否需要API接口对接或嵌入式部署
  • 部署方式偏好(云端部署、本地部署、混合部署)
  • 技术联系人信息(便于沟通接口、权限、测试等)

🎯 项目目标与评估标准

  • 希望实现的目标(如提升自动回复率、降低人工成本、提高客户满意度)
  • 关键绩效指标(KPI),如响应时间、准确率、转人工率等